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はじめに

クリフィックス税理士法人（以下「当法人」といいます）は、設立当初から、常にお客様の立場に立ったサービスの提供を心掛けておりますが、特に業務遂行上、お客様からご提供・ご貸与いただく各種情報の適切な管理（個人情報の保護）については、当法人の社会的責務であると認識し、各種情報の取扱い規定を厳しく設定・整備し、各社員に対しセキュリティ研修を実施するなど、適切な管理・運用体制を構築しております。
また、当法人のサイト上で入力されるお客様の個人情報を保護するため、SSL（Secure Socket Layer）という暗号・通信方式を採用しております。このSSLは、インターネット上で最も信頼性が高い、と言われている技術であり、お客様の個人情報が送信される際には、SSLによりお客様のコンピュータと、当法人のサーバ間の通信が暗号化されることとなっております。

本プライバシーポリシーの適用範囲について

本プライバシーポリシーは、当法人が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報を取り扱う際に、当法人が遵守する方針を示したものです。

個人情報の利用目的について

当法人は、以下の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱いはいたしません。

• 1.税務会計関連業務並びにその他当法人が営む専門サービスの提供
• 2.社員・職員・その他の従業員の採用選考及び採用後の人事管理
• 3.各種お問い合わせへの対応
• 4.その他上記に付随する業務利用目的

個人情報の共同利用

当法人は、上記1から4に記載の目的のほか、当法人グループに属する他の法人（クリフィックス社会保険労務士法人、株式会社クリフィックスFAS、株式会社クリフィックス・コンサルティング及び株式会社クリフィックス・コーポレート・サービス）との間の業務の一体的な運営のために、クリフィックス社会保険労務士法人においては、給与計算・社会保険手続・労務アドバイスその他付随業務の目的において、株式会社クリフィックスFASにおいては、各種コンサルティングサービスその他付随業務の目的において、株式会社クリフィックス・コンサルティングにおいては、経営・人事及び財務に関するコンサルティングその他付随業務の目的において、株式会社クリフィックス・コーポレート・サービスにおいては、資産の流動化に際して証券等を発行する法人等の会計及び総務業務のアウトソーシングの受託その他付随業務の目的において、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有するすべての個人データについて、互いに共同利用する場合があります。なお、共同利用に関する個人データの管理責任者は、当法人となります。

個人情報の取扱いについて

当法人は、お客様に関する情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。

• 1.当法人では、当法人のウェブサイトにアクセスしていただいた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。なお、当法人のウェブサイトの改善及び安全管理のため、個人情報等に該当しない範囲で、アクセスしていただいた方のIPアドレス等を保存することはあります。
• 2.当法人は、業務遂行上お客様の個人情報を収集・利用することがあります。その場合、事前にお客様に利用目的を通知または開示したうえで、利用目的の範囲でのみ使用します。
• 3.当法人は、お客様の個人情報について、お客様から同意を得た場合以外は、第三者に開示もしくは処理を委託することはありません。ただし、法令に基づき許容される場合には、当法人は個人情報をお客様の同意を得ずに開示することがあります。

個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当法人は、皆様から個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させて頂いた上、適切に対応致します。
保有個人データ開示、訂正、追加又は削除、利用停止等をご希望される場合には、下記に記載の窓口までお問い合わせください。

安全確保の措置について

当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス、社外への不正流出の危険防止に努めます。そして、安全対策に改善が必要となった場合には、速やかにこれを是正いたします。 また、この方針に基づく個人情報保護規定や管理体制（個人情報に応じて取り扱う役職員の範囲や区域を設定することを含みます。）を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めるとともに、当法人役職員に対して定期的な研修等を実施し、安全な運営体制の確保に努めます。また、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督いたします。

法令の遵守について

当法人は個人情報の取扱いについて、確実な個人情報保護を実現するため、個人情報保護関連法およびその他の規範を遵守いたします。